Como empresas de diferentes setores usam um DAM?

Por que empresas dos variados setores precisam de um gerenciamento de ativos digitais?

Independentemente do setor, aumento de produtividade, otimização da eficiência operacional e gerenciamento digital de ativos envolvem tecnologia como instrumento essencial que veio para ajudar profissionais a atingir esses objetivos.

Pesquisas mostram que empresas estão dobrando seus esforços de digitalização, o que pode significar desde criar ou melhorar novos processos e práticas, até o uso de drones para inspecionar plantas industriais.

Um DAM nem sempre se limita a proteger diretrizes da empresa, reduzir custos ou aumentar a eficiência operacional. Para muitas empresas, um DAM também é utilizado para preservar sua longa e rica memória corporativa e patrimônio em um único lugar.

Alguns de nossos clientes têm quase ou mais de um século de existência e possuem vastos acervos que precisam ser guardados em uma fonte segura para preservar esse patrimônio.

Muitos de nossos clientes no IMAZ são grandes corporações com sedes no Brasil e no exterior, e assegurar a consistência da comunicação, marketing e marca entre departamentos, subsidiárias e parceiros externos não é exatamente uma tarefa fácil.

Além de preservar o patrimônio, empresas de diferentes setores também utilizam um DAM para:

• Centralizar o conteúdo para equipes espalhadas em um sistema de conteúdo multimídia;

• Aumentar a eficiência operacional, simplificar a criação de conteúdo e compartilhá-lo;

• Proteger sua reputação e aumentar a consistência da marca;

• Workflows definidos para processos de criação de conteúdo e aprovações em segundos;

• Uma categoria específica separada para materiais históricos e memória corporativa;

E quem são os usuários do DAM nessas corporações?

• Colaboradores das mais diversas áreas e em especial: Comunicação, Marketing e RH;

• Agências de publicidade parceiras;

• Assessorias de imprensa e Relações públicas;

• Fotógrafos e Produtoras de vídeo;

E quais os metadados, filtros e taxonomias que mais usados por elas?

Claro que as taxonomias utilizadas variam entre setores, mas ainda têm muitas as semelhanças.

Vamos a algumas delas:

• Logos — no caso de grupos com diversas marcas;

• Produtos — no caso de empresas com múltiplos marcas;

• Mercado — ao fornecer informações para qual mercado ou finalidade o ativo foi criado;

• Área na empresa — ao dizer a que área ou departamento um ativo pertence;

• Eventos — para dar visibilidade para um evento ou ativo está associado a;

• Formatos dos ativos — para rapidamente identificar o ativo pelo formato;

• Localidade — para demonstrar a qual local (cidade, país, planta industrial, entre outros) a que um ativo pertence;

• Campanhas internas e externas — para destacar qualquer campanha a qual um ativo faça parte;

Apesar de não haver uma grande sobreposição nas informações utilizadas por empresas de diferentes setores, o lugar comum na forma como utilizam um DAM é a importância dada por essas corporações à consistência de toda sua comunicação, marketing e conteúdo.