A importância de ter o acervo de imagens da sua empresa organizado para seguir as regras da LGPD

No ambiente corporativo atual, a imagem é um dos ativos mais valiosos de uma marca, mas também um dos mais sensíveis sob o ponto de vista da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Cada foto, vídeo ou registro que contenha pessoas está sujeito às normas de privacidade e uso de imagem. Por isso, ter o acervo de imagens da empresa organizado e centralizado é fundamental para garantir conformidade legal e segurança.

O risco da desorganização

Quando as imagens ficam dispersas em pastas pessoais, nuvens diferentes ou e-mails, a empresa perde o controle sobre onde e como esses arquivos estão sendo utilizados.

Isso aumenta o risco de:

• Uso indevido de imagem sem autorização;

• Dificuldade em responder a solicitações de exclusão de dados (direito do titular);

• Vazamento de informações sensíveis;

• Multas e danos à reputação da marca.

  
  

LGPD e direito de imagem: o que a lei exige

A LGPD estabelece que qualquer dado pessoal, incluindo a imagem de uma pessoa identificável, só pode ser tratado mediante consentimento expresso e deve ter uma finalidade legítima. Isso significa que toda empresa precisa armazenar, junto com suas imagens, os termos de autorização correspondentes, demonstrando a base legal para o uso.

Como o Imaz simplifica a conformidade

O Imaz foi desenvolvido justamente para resolver esse desafio.

Na plataforma, é possível:

• Armazenar todas as autorizações de uso de imagem junto com os arquivos correspondentes, garantindo rastreabilidade e segurança;

• Gerenciar o acesso com diferentes níveis de permissão, evitando que imagens sejam baixadas ou compartilhadas sem controle;

• Localizar rapidamente todas as imagens de um colaborador específico — inclusive aqueles que já foram desligados — utilizando ferramentas de inteligência artificial que identificam rostos e nomes automaticamente;

• Manter histórico completo de uso e metadados, o que facilita auditorias e respostas a solicitações legais.

  
  

Inteligência artificial a serviço da governança de imagem

As ferramentas de busca por reconhecimento facial, objetos e textos permitem que a equipe de marketing, RH ou jurídico encontre rapidamente qualquer conteúdo relacionado a uma pessoa. Assim, caso seja necessário excluir ou restringir o uso de determinadas imagens, a empresa pode agir de forma imediata e em conformidade com a lei.

Conclusão

Mais do que organização, ter um acervo de imagens estruturado é uma questão de responsabilidade e proteção da marca.

Com o Imaz, sua empresa garante:

• Conformidade com a LGPD;

• Segurança e rastreabilidade dos arquivos;

• Facilidade na gestão de autorizações e direitos de imagem;

• Controle total sobre quem acessa e utiliza o conteúdo visual da marca.